檔案庫房建設的新要求
依據(jù)新《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建設標準》等國家標準,以及國家檔案局《檔案庫房技術管理》、新修訂《中華人民共和國檔案法》相關要求,如何改變檔案工作的理念、技術、方法及模式,建設無人值守的智慧化檔案庫房,是我國檔案工作面臨的主要挑戰(zhàn)。
什么是智慧檔案庫房?
感知、監(jiān)測、處置檔案信息
智慧檔案庫房應用現(xiàn)代信息通信、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術,感知、監(jiān)測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理。
多年來,瀚岳已助力數(shù)家單位企業(yè)檔案庫房建設從人工向現(xiàn)代化、智慧化、科學化管理轉(zhuǎn)變。
·智慧檔案庫房管理應用現(xiàn)場
智慧檔案庫房能做到什么?
自我運行、自我管理、自我優(yōu)化
智慧檔案庫房在數(shù)字檔案、智能化系統(tǒng)的基礎上,對各系統(tǒng)按設定規(guī)則的高度融合,全面感知、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、智慧分析,打造安全、高效、智慧、便捷、生態(tài)的全新升級版智慧檔案庫房。
瀚岳科技長期為以下客戶群體服務,解決檔案管理痛點,為檔案庫房管理插上智慧羽翼。
技術加持,模式創(chuàng)新
物聯(lián)網(wǎng)+云計算+大數(shù)據(jù)強強聯(lián)合
對檔案實體的感知,主要通過RFID技術實現(xiàn),以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實體;對檔案內(nèi)容的感知,主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn),以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息;對檔案管理狀況的監(jiān)測,主要通過環(huán)境智能管理技術實現(xiàn),以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。
智慧檔案庫房實施價值
高于數(shù)字檔案館的智慧化服務
智慧收集:從源頭保證檔案的真實、完成、可用
智慧管理:全程自動化管理,極大減少工作量,提高效率
智慧環(huán)境:庫房環(huán)境智能監(jiān)測,讓檔案管理輕松無憂
智慧保護:24小時視頻監(jiān)控,提供健全的檔案安全保障體系
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