智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分

智慧檔案管理

指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，

能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等

流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，全國(guó)各級(jí)綜合館藏檔案65062.5萬(wàn)卷，資料3968.2萬(wàn)冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年全國(guó)各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，Z大限度的開(kāi)發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問(wèn)題。

RFID技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

RFID技術(shù)即通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)須人工干預(yù)，具有工作距離遠(yuǎn)、精度高、信息收集處理自動(dòng)快捷等一系列優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)于傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升效率。

智慧檔案管理特色功能

1.身份權(quán)限管理

對(duì)于工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

2.精準(zhǔn)的定位檢索

在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點(diǎn)

檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤點(diǎn)。

4.一體化聯(lián)動(dòng)

系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)Z大化的功能應(yīng)用。

應(yīng)用案例

應(yīng)用領(lǐng)域

相關(guān)產(chǎn)品

質(zhì)檔案將會(huì)長(zhǎng)期存在的未來(lái)，依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)必將提升檔案管理效率、減少檔案管理成本，助推檔案管理工作的信息化進(jìn)程！