你的檔案管理也如此嗎？

隨著我國檔案行業(yè)的信息化管理發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術手段存在諸多弊端，如檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案存放次序較易被打亂、檔案核查、查閱耗時長、檔案盤點效率低等，已經(jīng)不能滿足實際需要。

你知道嗎？

國家檔案十三五規(guī)劃總體目標：到2020年，初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展體系，檔案信息化建設是做好檔案管理的首要手段。

RFID智能檔案管理柜：以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，通過RFID自動采集數(shù)據(jù)，記錄每一份檔案的位置，和每一次檔案上架和下架情況，實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

針對檔案異常上下架情況（放置機柜錯誤，非法放入，非法取出），自動報警！實現(xiàn)檔案文檔的精準精細化管理。

01 自動盤存管理

每個單元柜內(nèi)均部署有針對金屬柜電磁環(huán)境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現(xiàn)對柜內(nèi)檔案無盲區(qū)的讀取，自動盤存檔案實時數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案的狀態(tài)，大大提高檔案的管理效率。

02 檔案定位指引

通過RFID標簽來進行定位操作，精 確定位檔案至單元格，并通過屏顯提示，方便檔案快速領用查找，節(jié)省工作時間。

03 權限管控

智能柜使用了基于人工智能的人臉識別、二代證、指紋識別、虹膜識別、語音識別等多種識別方式來確定使用者信息，開門視頻聯(lián)動錄像。

04 實時監(jiān)控

全柜配視頻監(jiān)控裝置，非授權人員試圖打開檔案柜，可聯(lián)動現(xiàn)場報警設備、手機報警、網(wǎng)絡報警等報警方式，全方位保障檔案安全。